חובה לחתום על הצהרת בריאות עם קבלת ערכת ההשתתפות .
1.ההשתתפות במרוץ עמק חפר מותרת אך ורק לרצים המקיימים אימונים סדירים, שמצויים במעקב רפואי ובריאים וכשירים לריצה. יש להימנע מלקיים את הריצה ביום כשהרץ חולה, או אינו חש בטוב
2. יש לפעול עפ"י הנחיות המארגנים המובאת בכתב ובשטח כדי לאפשר תחרות הוגנת ומסודרת לכלל המשתתפים.
המארגנים ובעלי התפקידים, רשאים לפסול רצים שפעלו באופן בלתי ספורטיבי או בניגוד להנחיות, או סיכנו את עצמם או ספורטאים אחרים. לרצים אלו לא יוחזרו דמי המשתתף.
3. על הרץ לענוד את מספר החזה מלפנים על חולצתו. רצים שלא יענדו מספרי חזה, לא יוכלו להיכנס לאזורי הזינוק/גמר. רצים ללא מספר חזה, לא יזוהו ואינם רשאים לקבלת תוצאה.
4. לאורך המסלולים יונחו שטיחוני בקרה אלקטרוניים למדידת זמני ביניים ונקודות ביקורת למרוץ. חובה לעבור על שטיחונים אלה ורץ שלא ייקלט במערכת, עלול להיפסל.
5. קוו הגמר במקצים השונים יינעל בשעה 10:00.
הנהלת התחרות אינה אחראית על שלומם של רצים אשר אינם הגיעו לקוו הגמר לפני השעה 10:00 בבוקר.
6. למנצחים בקטגיוריות השונות יוענקו מדליות.
7. תוצאות כלל המשתתפים בצירוף תמונות הסיום יפורסמו באתר 4 ספורט בתום המרוץ, משתתף אשר לא מעוניין בפרסום תוצאתו או תמונתו יאלץ לפנות להנהלת אתר 4 ספורט.
8. חל איסור מוחלט על מכירה/מסירה/העברה של ערכה לרץ אחר, רץ אשר ירוץ עם ערכה שאינה רשומה על שמו יפסל. ושמו יועבר לאיגוד האתלטיקה.
9. מדיניות ביטולים
עד יום שבת 7.4.2018 בשעה 12:00 – יוחזרו דמי הרישום בניכוי 20 ש"ח .
מיום שבת 7.4.2018 בשעה 12:00 עד תחילת האירוע לא יוחזרו דמי הרישום .